Niet beschikbaar
Secretaresse/office manager/managementassistent
Als managementassistent/office manager heb je een belangrijke taak. Door structuur en overzicht te bieden ontzorg je het management en je collega’s en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Dat doe je door zelfstandig administratieve taken op je te nemen, agenda’s te beheren en afspraken te plannen en het team te ondersteunen. Jij ziet het werk voordat anderen het zien en bent van alle markten thuis. Op jou kun je bouwen!
Het leuke aan deze functie:
• Divers: jouw takenpakket is groot en afwisselend. Dat schrikt jou niet af maar geeft je juist energie!
• Verantwoordelijkheid: je ontzorgt het management en kunt zelf prioriteiten stellen.
• Veel eigen inbreng: zie jij de kans om processen te stroomlijnen? Daar zijn we blij mee
• Vervoer geen probleem: je kunt gebruik maken van een auto voor woon-werkverkeer.
"Ik vind het fijn om deel uit te maken van een enthousiast en vakkundig team. Er gaan hier elke dag weer de mooiste producten de deur uit, op weg naar onze klanten"
Medewerker secretariaat
Herken jij je hierin?
• Je kunt structuur bieden en het overzicht houden, voor jezelf en je collega’s.
• Je bent servicegericht en altijd bereid om een ander te helpen. Jij bezorgt anderen graag een glimlach!
• Je kunt zelfstandig aan de slag en hebt een pro-actieve houding. Jij ziet het werk en pakt het direct op.
• Je kunt goed prioriteiten stellen. Jij weet welke werkzaamheden voorrang hebben!
• Je bent sociaal, vriendelijk en hebt een positieve houding. Klanten hebben jou graag aan de telefoon!
• Je hebt affiniteit met de nautische wereld en snapt wat de dromen en wensen van onze klanten zijn.
Dit is een pre:
• Relevante werkervaring.
• MBO+/HBO niveau denken en werken.
• Ervaring met agendabeheer.
• Ervaring met Excel.
• Ervaring met het uitwerken van offertes en opdrachtbevestigingen.
• Ervaring met het bijhouden van administratie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Even voorstellen:
Wij zijn Comfortis. We vinden het belangrijk dat we het allerbeste resultaat behalen voor onze klanten. Daarom zoeken wij naar collega’s die dat net zo belangrijk vinden. Die perfectionistisch zijn over hun werk. Gedreven om iedere dag het onderste uit de kan te halen. En natuurlijk hoef je dat niet alleen te doen. We leiden je op en begeleiden je. We helpen elkaar waar nodig. Want wat we doen, dat doen we samen. Zo maken we de dromen van onze klanten werkelijkheid. Ben jij die nieuwsgierige en leergierige persoon die we zoeken? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!
Heb je vragen of wil je meer weten? Neem contact met ons op: Tel. 0514 68 13 17
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.